务赢得客户、赢得市场。
1、乐天堂中小型呼叫中心系统能够为您做什么?
● 树立企业对外形象,提供个性化的客户服务中心服务
● 实现企业内部服务流程自动化,优化资源配置
● 建立企业客户数据处理中心,提供决策依据
● 实现互动营销,最大限度提高客户满意度
● 寻找潜在市场机遇,加强市场营销力度
2、乐天堂中小型呼叫中心系统组成
乐天堂中小型呼叫中心平台通常由以下部分组成:自动号码识别(ANI)、被叫号码识别(DNIS)、自动呼叫分配(ACD)、交互式语音应答(IVR)、计算机电话综合应用(CTI)、主计算机系统、来话呼叫管理(ICM)、去话呼叫管理(OCM)、集成工作站、呼叫管理(CMS)、呼叫计费等。

系统各组成部分均采用模块化设计,能够根据用户实际需求任意配置设计、二次开发。
● 提供自动号码识别(ANI)——呼叫中心的业务代表在收到语音呼叫的同时,在屏
幕上看到有关呼叫者的信息,加快呼叫处理过程;
● 被叫号码识别(DNIS)——使用户通过一组共用线路处理不同的呼叫号码。
● 自动呼叫分配(ACD)——ACD成批地处理来话呼叫,并将这些来话按规定路由、以最优化组合传送给具有类似职责或技能的各组业务代表。
● 交互式语音应答(IVR)——系统的一个“自动的业务代表”。通过IVR系统,顾客可以利用音频按键电话,从系统中获得预先设置的语音信息,先进的IVR系统具备语音信箱、互联网和语音识别的能力。
● 计算机电话综合应用(CTI)——CTI技术使电话与计算机系统实现信息共享,并允许根据呼叫者、呼叫原因、呼叫所处的时间段和呼叫中心的通话状况等来选择呼叫路由、启动功能和更新主机数据库。
● 来话呼叫管理系统(ICM)——用于管理来话呼叫和话务流量的计算机应用,可提供订单输入和信息填充等功能,并协助呼叫中心有效地利用昂贵的劳动力资源。
● 去话呼叫管理系统(OCM)——负责去话呼叫并与用户建立联系。该系统可以广泛用于市场调查分析和产品促销等场合。去话呼叫主要包括预览和预拨两种方式。
● 呼叫管理系统(CMS)——负责管理呼叫中心中继线、业务代表、队列、路由选择方案和应用的信息,协助企业有效地管理资源。管理人员可以通过CMS信息监视呼叫中心各部分的运作、检查成本等。
● 呼叫计费系统——从PBX获取信息,记录所有来话和去话呼叫的时间和时长,并根据这些信息对电话滥用、部门之间电话呼叫成本的分配、长途和本地电话呼叫的分摊和再销售、电话系统诊断、呼叫跟踪等进行有效控制。
3、乐天堂中小型呼叫中心系统功能
基于模块化设计,乐天堂呼叫中心系统能够便捷的实现语音导航、人工服务、自动录音、自动群呼外线、电话会议、用户调查等一系列功能和重要用户识别、用户资料入库、资料统计打印等一系列后台管理功能,从而支持客户服务中心、咨询热线、电子商务中心、服务受理中心、预订中心、电话营销中心、技术支持中心等多种业务类型。
IVR功能
系统提供了开放的、灵活易用、功能强大的图形化IVR语音流程生成工具,从而使这一类自动语音服务的设计制作非常简便,保证了IVR自动语音服务能够切实满足用户的需要。
服务座席功能
座席功能以满足座席人员实际需要和方便解决问题为设计原则,简化操作,突出快速、灵活特性。
普通座席功能
● 座席登录
● 暂停服务 ● 座席转接
● 座席磋商 ●
呼叫保持 ● 呼叫外拨
● 会议应用
● 全程录音
座席高级功能
● 信息弹屏
● 工号播报 ● 班长服务
● 班长监听
● 班长拦截 ● 班长强拆
后台功能
乐天堂中小型呼叫中心系统的后台功能以实用为目的,方便管理员进行设置。功能主要包括:
● 智能来电分配——系统可以通过设置,按照座席空闲时间、接听呼叫次数、接话服务时间等条件对来电进行筛选分配。
● 人性化白名单——可根据用户电话号码自动识别重要用户,并优先处理,实现人性化关怀。
● 安全黑名单——可根据用户电话号码自动识别恶意用户,并将来电妥善处理。
完全屏蔽——黑名单电话进入系统时,系统不予接入,强行挂断。
座席屏蔽——黑名单电话可以进入语音系统,但是无法转人工服务。
友善提示——黑名单电话进入系统时,系统可以播放一句提示然后挂断。
● 监控统计报表管理——系统具有完备的统计功能,提供CMS(管理者实时监控统计系统)。
● 留言信箱功能
● Internet呼叫——Internet呼叫使得用户不仅可以通过普通电话访问座席,而且可以通过网络与坐席进行交互。
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